С 2017 года торговые точки, которые получают оплату наличными или по карте, применяют онлайн-кассы. Этого требует закон 54 ФЗ о кассовой технике, поправки в него внесли в 2017 году. Магазины, где продают фармацевтическую продукцию, получили поблажки по установке контрольно-кассовой техники. Разобрались, когда нужна касса в аптеке и может ли аптека работать без кассового аппарата.
Онлайн-кассы для аптек в 2019 году: что это такое и зачем нужно
Онлайн-касса в аптеке учитывает продажи, хранит чеки на фискальном накопителе, отправляет информацию оператору фискальных данных и печатает документ об оплате, который имеет юридическую силу. Налоговая может запросить информацию у оператора и сверить ее с тем, что предприниматель пишет в декларации. Так государство контролирует оборот наличных в малом бизнесе и честно рассчитывает сумму налогов.
Современные аппараты похожи на планшет или смартфон: работают на Андроиде, а управлять ими можно через сенсорный экран. У новых устройств понятный интерфейс, с ним разберется даже неопытный продавец.
Старые кассы записывали данные на электронную ленту, ЭКЛЗ. Когда память ленты заканчивалась, владелец бизнеса вызывал специалиста, чтобы заменить память на новую. Старую ЭКЛЗ носили на проверку в налоговую. Замена кассовой ленты могла остановить работу торговой точки на день.
В онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ используют фискальный накопитель на 13, 15 или 36 месяцев. Его можно заменить самостоятельно, а данные уходят оператору фискальных данных по интернету в режиме реального времени.
Модулькассу можно интегрировать с системами учета и отслеживать остатки товаров на складе, вычислять время наплыва посетителей и лучших продавцов.
Должны ли аптеки применять ККТ
Сначала закон обязал все торговые точки применять онлайн-кассы с июля 2017 года. Но производители не успели выпустить новые устройства, очередь на поставку техники достигала нескольких месяцев. Тогда чиновники разделили переход на онлайн-ККТ на несколько этапов. Сроки перехода зависят от системы налогообложения и сферы работы предпринимателя или компании.
Последний срок установки кассовой техники — 1 июля 2019 года. К этой дате онлайн-кассы покупают, устанавливают и регистрируют организации и предприниматели в сфере услуг, а еще — ИП без сотрудников на любой системе налогообложения.
Выходит, что без кассы может работать аптека, в которой владелец-ИП сам стоит у прилавка, ведет закупку и бухгалтерию. Если такой предприниматель нанимает сотрудника по трудовому договору, закон дает 30 дней на покупку кассового аппарата.
В законе есть еще одно исключение: аптеки в отдаленной местности. В труднодоступных населенных пунктах, где нет интернета или одна аптека на деревню, можно не применять онлайн-ККТ. Владелец бизнеса не может сам решить, что его магазин находится в отдаленной местности: список устанавливают региональные власти.
Виды кассовых операций и документов в аптеке
Кассир выдает покупателю чек с информацией о покупке. В чеке указывают:
- данные о продавце — название, ИНН, адрес, телефон, сайт;
- данные кассира — должность, полное имя;
- список товаров с артикулом, количеством, ценой и суммой;
- систему налогообложения продавца и сумму налога;
- дату, время и место покупки;
- кьюар-код, по которому чек можно скачать в интернете.
Если аптека освобождена от применения контрольно-кассовой техники, покупателю выдают документ об оплате на бланке строгой отчетности, БСО. В БСО указывают:
- уникальный номер документа;
- полное имя кассира;
- перечень покупок;
- данные о торговой точке;
- дату и время сделки.
До июля 2019 года БСО можно заполнять от руки на бланках, отпечатанных в типографии. После этого аптеки обязаны использовать автоматизированные системы для печати бланков.
Правила работы на ККМ в аптеке
Кассовый аппарат покупают у поставщика. Закон разрешает применять технику, которая прошла государственную регистрацию и одобрена налоговой, список есть на сайте налоговой . Модулькасса есть в реестре под названием MSPOS-K.
Устройство подключают к интернету и регистрируют в налоговой. Для налоговой нужны электронная цифровая подпись и договор с оператором фискальных данных. В Модулькассе есть услуга «Легкий старт» за 6900 рублей . В нее входит:
- договор с ОФД на 13 или 15 месяцев,
- электронная подпись,
- регистрация аппарата в налоговой.
Если вы подключаете услугу, после получения Модулькассы ее достаточно включить и начать работу.
По закону кассир обязан открывать и закрывать смену, смена не длится больше суток. Модулькасса отслеживает процессы, и через 24 часа автоматически закрывает смену, если кассир забыл это сделать.
Какой лучше купить кассовый аппарат для аптеки
Аптеки могут применять любое устройство из реестра ККТ налоговой. Мы предлагаем три модели Модулькассы.
Заведующий аптекой и счетный работник устанавливают строгий порядок приема, выдачи и хранения денег, обеспечивающий их сохранность. Все кассовые операции осуществляются в аптеке в соответствии с Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями.
В процессе производственной, торговой и финансовой деятельности аптеки через кассу осуществляются различные приходные и расходные операции.
Для непосредственного выполнения кассовых операций в крупных аптеках предусмотрены должности кассиров. В аптеках, где по объему работы такие должности не предусмотрены, денежные операции осуществляет непосредственно заведующий аптекой или по его поручению другой работник.
Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых денежных ценностей. Ему запрещено передоверять выполнение своих обязанностей другим работникам без указания заведующего аптекой. Деятельность кассира регламентируется специальным положением, утвержденным Министерством торговли.
Кассиром могут работать лица, имеющие среднее или неполное среднее образование, окончившие профессиональное училище или прошедшие индивидуальное обучение. Кассир должен владеть техникой работы на кассовых машинах.
Он обязан знать: устройство, правила эксплуатации и ухода за кассовыми машинами; правила документального оформления приема и сдачи денег, порядок составления акта на возвращенные покупателями чеки; требования банка по оформлению кассовых операций; правила хранения денег в кассе; правила содержания денежного ящика кассового аппарата; основные розничные цены на товары, реализуемые в аптеке.
Установлены порядок подготовки рабочего места, организации производственного процесса и обязанности кассира.
Главным источником поступления денег в кассу является выручка за реализованные населению товарно-материальные ценности. Реализация медикаментов происходит по рецептам врачей и в виде безрецептурного отпуска, реализация других товаров - в виде безрецептурной продажи.
Прием денег от населения за все отпущенные из аптек товары производится через кассы с механическими кассовыми аппаратами. В том случае, если такого аппарата нет, кассир обязан оформлять прием денег за товары по пронумерованным чекам (талонам), заполняемым от руки.
Расчет с покупателями кассир производит в следующей последовательности:
1) регистрирует стоимость каждого товара на клавиатуре кассового аппарата, суммирует стоимость покупки и называет ее покупателю;
2) четко называет сумму полученных от покупателя денег и кладет их отдельно на виду у покупателя;
3) фиксирует на кассовом аппарате полученную сумму денег и определяет сумму сдачи;
4) печатает чек на кассовом аппарате;
5) называет сумму причитающейся покупателю сдачи и выдает ее вместе с чеком;
6) после окончательного расчета убирает полученные от покупателя деньги в денежный ящик аппарата.
Кассир обязан следить за четкостью реквизитов на чековой и контрольной лентах, менять по указанию заведующего аптекой шифры на чеках, бережно обращаться с денежными знаками и выполнять другие функции согласно инструкции.
После окончания работы кассир подсчитывает выручку за день и сдает деньги в установленном порядке, оформляет денежные документы и делает соответствующие записи в книге кассира.
На предъявленном покупателем чеке работник того или иного отдела аптеки проверяет дату, порядковый номер (шифр) чека, сверяет сумму чека со стоимостью отпускаемого товара, затем отпускает товар, погашает чек путем надрыва.
Передавать чеки из одного отдела аптеки в другой строго запрещается. В конце смены работники каждого отдела (рецептурно-производственного, ручной продажи, готовых лекарственных форм) подсчитывают все погашенные чеки и сверяют результаты подсчета с показаниями кассового счетчика.
Сумма выручки за смену определяется в кассе как разность между суммами, отмеченными на счетчике на начало и конец смены. О результатах сверки выручки по данным кассы с подсчетом чеков в отделах составляется специальная справка, которая подписывается кассиром и заведующим аптекой.
Использованные чеки после сверки с кассой перевязываются в пачки по 50-100 шт. с указанием суммы на каждой пачке и передаются в общем пакете заведующему аптекой или заведующему отделом. Хранятся эти чеки в упакованном и опечатанном виде до проведения очередной инвентаризации товаров и еще в течение 1 месяца после выявления результатов данной инвентаризации.
Значительные суммы денег поступают в кассу аптеки от мелкорозничной сети. Ежедневно работники аптечных киосков, филиалов, пунктов и т. д. сдают выручку в кассу аптеки. Прием этих денег оформляется кассиром приходными кассовыми ордерами. Такими же ордерами приходуются деньги, поступающие в кассу от подотчетных лиц (неиспользованные авансы на командировочные расходы, стоимость причиненного ущерба и другие долги). Во всех случаях лицу, сдавшему деньги, кассир выдает корешок приходного кассового ордера.
Получение денег за изготовление и ремонт очков проводится через кассу, как и за проданный товар, однако в отделе оптики это дополнительно оформляется квитанцией. В обмен на кассовый чек приемщик заказов в отделе оптики выписывает заказчику квитанцию, в которой отмечают номер принятого заказа, характер работы и дату выполнения.
Принятый заказ записывается приемщиком в специальную ведомость, заполняемую под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр в конце дня сдается счетному работнику вместе с копиями квитанции, а второй хранится у приемщика, и в нем по мере выдачи изготовленных изделий делается отметка об этом.
Возвращенные заказчиком квитанции сдаются приемщиком в бухгалтерию. Счетные работники по копиям квитанции и возвращенным квитанциям проверяют правильность оприходования по кассе сумм за изготовление и ремонт очков. Стоимость изготовления или ремонта (без стоимости линз и оправ) должна быть оприходована по товарному отчету как увеличение товарных запасов.
Полученные с расчетного счета в банке деньги на выплату заработной платы подлежат оприходованию в кассе путем заполнения приходного кассового ордера. Деньги на заработную плату кассир может получать непосредственно в банке (если аптека на самостоятельном балансовом учете) или от вышестоящей организации.
При приеме от населения денег в качестве залога за кислородные подушки или другие выдаваемые напрокат товары выдаются квитанции в двух экземплярах, на которых кассир делает отметку о принятом залоге. Один экземпляр квитанции выдается на руки получателю, а копия остается в аптеке и прикладывается к товарному отчету.
Вырученные за прокат суммы ежедневно приходуются по кассовой книге. В месячных отчетах выручка за прокат показывается отдельной строкой. Учет выдачи предметов ухода за больными напрокат ведется в специальном журнале.
Каждое поступление наличных денег в кассу должно быть обязательно документально оформлено кассиром. В конце работы кассир обязан сдать все оправдательные документы в бухгалтерию аптеки или заведующему аптекой вместе со своим отчетом.
Есть же бесплатный бланк приходного кассового ордера и другие бухгалтерские документы.
Оборудуя новую аптеку или производя ее переоснащение, необходимо представлять себе, какое кассовое оборудование купить лучше всего. Безусловно, стоимость кассового оборудования, основанного на компьютерной системе, значительно больше, но удобства в работе оно обеспечивает существенные.
Если сравнить разные виды контрольно-кассового оборудования, применяемые для аптек, можно отметить широкие возможности компьютеризации товарного и бухгалтерского учета. Современные программы компьютерной техники обеспечивают наведение полного порядка в учете товаров, анализе товарооборота, вопросах ценообразования, бухгалтерского учета. Отпадает необходимость содержать дополнительные штатные единицы товароведа, рядового бухгалтера.
Использование существенно ускоряет обслуживание покупателей, что достаточно важно для повышения привлекательности аптеки перед конкурентами. Когда продавец практически не тратит времени на обработку информации по заказанным покупателем товаров, а просто проводит упаковкой перед сканером, люди видят, что, покупая лекарства в данной аптеке, не приходится стоять в длинной очереди и ожидать, пока продавец введет в кассовый аппарат все цены и запустит печать кассового чека. Естественно, они будут стремиться в ту аптеку, где их лучше обслуживают.
Благодаря росту потока покупателей затраты на дорогое оборудование окупятся достаточно быстро. Тем более что кассовое электронное оборудование бывает разное и вполне можно выбрать более простые и дешевые варианты.
Что должно быть на аптечной кассе
Говоря о компьютеризации торговли, не стоит представлять себе большой блок персонального компьютера с еще более крупным монитором. Возможности от POS-терминала требуются весьма ограниченные, поэтому и габариты специальной техники невелики.
Тем более, в условиях ограниченного места на прилавке кассира-продавца оптимальным будет использование моноблока, совмещающего в себе компьютерный блок с процессором, экран дисплея, лучше всего сенсорный, чтобы не использовать клавиатуру. В этот моноблок может быть встроен и принтер для печати кассовых чеков, и фискальный регистратор, на него монтируется дополнительный дисплей для покупателя, на котором отражается основная информация, позволяющая следить за действиями кассира. Еще одно устройство – считыватель для магнитных карточек позволяет покупателю рассчитываться безналично, прямо с карточного счета банка.
Для работы с наличными деньгами под терминал устанавливается , который служит и подставкой и сейфом, занимая совсем мало места. Важный периферийный элемент для – это сканер, в задачу которого входит считывание штрих-кодов с товаров. Эта информация используется компьютером для формирования изменений в базе данных товаров.
Сканер может быть стационарным или переносным. Стационарный удобнее в работе, но дороже, поэтому чаще всего аптечные терминалы оснащаются переносными сканерами. Это устройство лазерным лучом снимает информацию со штрихкода, заранее нанесенного на каждую упаковку товара.
Если кассовое оборудование для аптеки не имеет встроенного принтера в терминале, подбирается небольшое устройство, не занимающее много места. Обычно это – термопринтер, печатающий термоголовкой на специальной кассовой ленте из термочувствительной бумаги. Такие чеки хранятся недолго, текст выгорает на солнце, но для лекарств и не требуется длительно хранить документы, подтверждающие их покупку.
Где продается POS-оборудование
Производство кассового оборудования налажено в нескольких отечественных компаниях, кроме того, можно обратить внимание и технику зарубежного производства. Большинство производителей имеет целые линейки разных моделей, отличающихся по цене и по техническим возможностям.
Планируя кассовое оборудование купить, надо учесть объем работы, количество покупателей в день, количество отпускаемых товаров. Фирмы, которые поставляют торговое оборудование, кассовые терминалы предлагают сразу со всей периферией, необходимой для нормальной работы. Возможны консультации по оптимальному выбору модели, подборке необходимого программного обеспечения. В результате не приходится состыковывать между собой устройства разных моделей, а можно сразу же начинать работать.
Поставщики POS-терминалов и периферии принимают на себя выполнение гарантийных обязательств и готовы взяться за профилактическое обслуживание поставленных ими систем.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В соответствии с Федеральным законом № 290-ФЗ, в текст Федерального закона № 54-ФЗ о применении онлайн-касс постепенно вносятся изменения, направленные на поэтапный переход всех организаций и ИП к использованию новейших касс на предприятиях. Некоторые перемены вступили в законную силу совсем недавно – с 1 июля 2020 года. Об этом и будет рассказано в данной статье про применение ККТ в медицинской организации.
Применение ККТ в медицинской организации – основные понятия
Прежде чем переходить в вопросу применения ККТ медицинскими центрами, следует разобраться с основными понятиями, связанными с онлайн-кассами.
ККТ (контрольно-кассовая техника) – электронные вычислительные машины, другие устройства и комплексы устройств, способные записывать и хранить фискальные данные в фискальных накопителях, выводить на печать бумажные фискальные документы, формировать фискальные документы, осуществлять их отправку в ФНС посредством оператора фискальных данных (ОФД), с которым компания заключала договор на оказание услуг. Все упомянутые действия касса должна выполнять в соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ .
Кассовый чек – первичный учетный документ, напечатанный в бумажном виде или сформированный в электронной форме с использованием ККТ в момент расчета между предпринимателем и клиентом, включающий в себя информацию о расчете, доказывающий факт совершения сделки и отвечающий требованиям ФЗ № 54 .
Автоматизированная система для БСО (бланков строгой отчетности) – ККТ, применяемая с целью формирования БСО в электронной форме и для печати их на бумажных носителях.
Бланк строгой отчетности – первичный учетный документ, который приравнивается по значению к кассовому чеку, отпечатанный в бумажном виде или сформированный в электронной форме с использованием автоматизированной системы для БСО в момент совершения наличного или безналичного расчета между налогоплательщиком и клиентом за оказанные последнему услуги. БСО должен отвечать требованиям актуальной версии закона № 54-ФЗ .
В момент осуществления расчета между налогоплательщиком и его клиентом необходимо в подтверждение факта совершения сделки выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности в:
- бумажном виде;
- электронной форме в случае, если покупатель предоставил сведения о номере мобильного устройства или электронной почте до совершения расчета.
На адрес электронной почты или на номер мобильного предприятие может направить следующие сведения:
- информацию, идентифицирующую БСО или чек;
- данные об электронном адресе в интернете, на котором можно получить интересующие сведения о чеке или БСО.
Применение ККТ в медицинской организации – новые требования к организации работы кассы
Применение ККТ в медицинской организации – осуществление расчетов в труднодоступных районах
Если медицинская организация расположена в труднодоступной местности, включенной в специальный перечень отдаленных районов (утв. органом гос. власти субъекта РФ), ею может не применяться контрольно-кассовая техника на основании п. 3 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ . Однако, имеется условие – если покупатель требует выдать ему документ, доказывающий факт совершения оплаты, необходимо оформить бланк строгой отчетности, в котором были бы указаны:
- подпись продавца;
- реквизиты, о которых говорится в тексте абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ ;
- название медицинской организации;
- порядковый номер документа.
Точно так же право на отказ от применения ККТ получают следующие медицинские организации:
- Аптеки, расположенные в фельдшерско-акушерских и фельдшерских пунктах, в случае их нахождения в сельской местности.
- Обособленные подразделения организация здравоохранения с лицензией на осуществление фармацевтической деятельности, в случае их расположения в селах, где не имеется аптек.
Важно! Медицинские учреждения, применяющие для проведения расчетов с покупателями автоматическое устройство для расчетов, или продают подакцизные товары, обязаны устанавливать на предприятии ККТ в соответствии с п. 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ .
Применение ККТ в медицинской организации на ЕНВД при осуществлении отдельных видов деятельности
Когда учреждение здравоохранения уплачивает налог по системе ЕНВД и занимается каким-либо видом деятельности, включенным в перечень п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса , получают право осуществлять расчеты (наличные и безналичные) без применения контрольно-кассовой техники. С 1 июля 2020 года при этом перестают действовать старые требования относительно выдачи чека, квитанции или иного подтверждающего оплату документа.
Медицинские организации на ЕНВД, получающие доход от деятельности, описанной в пп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ (например, ветеринарии) могут не устанавливать контроль-кассовую технику только до 1 июля текущего года.
Применение ККТ в медицинской организации – расчеты посредством электронных средств платежа
Электронное средство платежа – средство и/или метод, дающий возможность клиенту оператора по переводу денег составлять, удостоверять и передать распоряжения ради осуществления перевода средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с применением (п. 19 ст. 3 Федерального закона № 161-ФЗ):
- электронных носителей информации;
- информационно-коммуникационных технологий;
- других технических устройств.
При осуществлении оплаты путем перевода денег в рамках применяемых форм безналичных расчетов обязательства клиента перед продавцом считаются исполненными в сумме, указанной в распоряжении о перечислении денег, с момента подтверждения его исполнения банком.
При проведении расчета между продавцом и покупателем с применением электронных средств платежа (включая те, что исключают возможность прямого взаимодействия клиента с владельцем ККТ или продавцом) налогоплательщик обязан использовать ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о перечислении оговоренной суммы банком.
Учреждения здравоохранения, принимающие расчеты через электронные средства платежа (кроме платежных карт), применение которых не предусматривало использование ККТ на основании положений закона № 54-ФЗ в старой редакции, должны начать применять кассовую технику с начала июля 2020 года.
Применение ККТ в медицинской организации – выдача БСО
Начиная с 1 июля 2020 года, медицинские учреждения обязуются выдавать клиентам бланки строгой отчетности только при соблюдении условий:
- БСО должен быть сформирован непосредственно в момент проведения расчета с покупателем.
- Бланк строгой отчетности выдается только при оплате услуг (перечень будет сформирован Правительством РФ), но не при оплате работ и товаров.
- БСО нельзя заполнять вручную, документ должен быть оформлен только в электронном виде.
- Бланк строгой отчетности могут выводиться в бумажной форме только при условии применения автоматизированной системы для БСО.
Законодательные акты по теме
| Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1 | О защите прав потребителей |
| Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ | О национальной платежной системе |
| Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ | О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт |
| Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ | О внесении изменений в Федеральный закон № 54-ФЗ |
Типичные ошибки
Ошибка: Был осуществлен расчет между двумя ИП посредством электронных средств платежа без его предъявления. При этом применялась ККТ.